活动报名、电子签到,一个工具搞定

从发出报名链接,到现场核销入场,每个环节怎么做,这一页说清楚。

名单从哪来,两条路都通

两条路可以同时用,系统自动合并名单。

发布报名链接

适合:公开活动、不确定谁会来

自定义报名表单(姓名、手机号、公司、职位等字段),发链接或二维码,参会者提交后自动生成电子票。

报名表单编辑器:左侧字段仓库,中间手机实时预览,右侧样式设置
PC 端报名页:活动封面、活动名称、报名表单与立即报名按钮
移动端报名页:活动封面、报名表单与立即报名按钮

导入已有名单

适合:内部活动、名单已定

下载模板、填好批量上传,系统为每位参会者自动生成电子票;支持新增和更新两种模式。

报名列表管理界面:添加、导入、导出与批量审核

需要把关的活动,可开启报名审核——参会者提交后由主办方逐条通过或拒绝,审核通过后电子票才可用。

手机也是管理台

改表单、审名单、看数据,掏出手机就能办(示意)。

手机端后台:管理报名表单——预览、字段管理、表单样式
手机端后台:报名数据管理——添加参会人、搜索、审核与导出
手机端后台:活动管理——现场签到与报名数据

现场怎么签到,按现场流程选

两种常规方式,按"谁来核验、签到后要做什么"来选;临时情况用现场报名或现场登记兜底。

电子票扫码签到

适合:需要人工把关、精确统计入场的正式活动——发布会、年会、峰会

做法:核销员逐一扫码核验,一人一码,防重复入场

特点:核验由主办方掌握,入场节奏可控

微信自助签到

适合:需要分发物料、多会场分流、人流量大的活动

做法:嘉宾扫现场二维码,填写报名信息完成核验

凭证:签到成功页展示姓名、座位号、所属会场等信息,凭此页换物料、胸卡,或直接入场

特点:不用排队等核销,随到随签

点击查看签到成功页

现场报名与临时登记:临时到场的嘉宾,扫报名二维码提交后即可签到;开启审核的活动,由工作人员确认后签到。也可以由工作人员在后台现场登记,或修改已有信息。

核销端有两种,按现场作业方式配

一端管机动,一端管效率,数据实时同步,可同时使用。

微信小程序

核销员拿手机就能扫,走到哪核到哪

扫码、签到码、搜索都能用

每个签到点单独分配核销员,权限可控

适合:场地大、签到点分散、需要流动核销的现场

PC 签到工作台

接扫码枪连续扫码,入场速度最快

键盘输入姓名/手机号搜索,人工核对更方便

大屏看实时签到记录,边扫边查

适合:大门口集中入场、客流大的现场

PC 签到工作台:签到成功详情、编辑信息与签到记录列表

一场一结,不设年费

100 人内免费,报名人数不限

超出按 3 元/人补差,活动结束后结算;超出额度不影响签到,超过当前档单场上限才需先升档

不设年费,不预充值

按独立参会者计费,同一人多次签到只计一次;取消签到不释放计费名额。免费档单场最高 200 人;人数更多可升级档位,详见定价。

签到数据实时汇总,活动结束按实际到场人数结算,费用一目了然。

活动数据看板:报名人数、已到、未到、签到率,待办提醒一目了然

常见问题

电子票怎么发给参会者?

报名成功后,在报名成功页点击「查看完整电子票」打开完整票面,静态电子票模式下可保存或截屏;也可通过活动登录页验证身份后找回,或由核销员在核销端搜索姓名、手机号协助入场。电子票分静态可保存与动态仅实时出示两种模式,动态模式二维码定时刷新、截图在有效期后失效。当前不以邮件或短信作为取票通道,发送能力暂不可用。

参会者忘带电子票怎么办?

三种方式都能入场:① 核销员在核销端按姓名或手机号搜索,找到人直接签到;② 参会者通过活动登录页验证身份后找回电子票;③ 管理员在报名名单中导出电子票链接发给参会者。现场临时到场也可由核销员现场登记。

支持多个签到点吗?

支持。每个签到点可单独配置核销员、重复签到次数和签到成功后的展示内容,多签到点数据实时同步。

需要审核报名吗?

可选。开启后,参会者提交报名需主办方通过才算有效;审核通过后电子票才可用于签到。

微信自助签到怎么验证身份?

参会者填写报名时留的信息做匹配。验证字段由主办方配置,可选 1–5 个字段,支持"全部匹配"或"任一匹配";匹配到唯一记录即签到成功,匹配不到会提示未找到报名记录。

活动结束后数据还在吗?

在。报名名单、签到记录与签到操作日志活动结束后仍可查看;需要留存时按页面提示导出 Excel,建议尽早导出。

操作手册

想自己上手试试?从注册讲到导出,5 步走完一场活动。查看操作手册

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