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操作手册

从注册到签到,轻松掌握如期的全部功能

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快速入门

从注册到签到,5步上手


  • 用手机号验证码注册并设置密码即可进入后台。PC 端另支持短信验证码登录与微信扫码登录,移动端支持密码登录和短信验证码登录;微信扫码登录当前仅 PC 端可用,首次使用需绑定已注册账号。

  • 点击"免费创建活动",填写活动名称、时间、地点等基本信息,设置报名表单,发布后即可分享链接给参会者。

  • 活动发布后,在概览页「信息收集」卡片复制报名链接转发给参会者即可开始收集报名;微信内分享的标题、描述与缩略图可在「编辑活动 → 微信分享设置」中自定义。报名数据实时汇总。

  • 参会者出示电子票二维码,核销员使用微信扫码即可完成签到。支持多个签到点,同一参会者跨签到点只按一人计入,不重复。

  • 活动结束后报名名单与签到记录仍可查看,需长期留存时按页面提示导出 Excel;建议尽早导出。

活动管理

创建、编辑和管理你的所有活动


  • 创建时填写活动名称、时间,活动地点与封面选填;封面提供三套模板,也可自定义上传。创建完成后再配置报名表单、签到点与核销员。

  • 已发布的活动可继续修改报名设置与签到配置;活动已结束后不可再改配置,但仍可查看数据与名单。

  • 活动按服务器北京时间自动流转三种状态:未开始、进行中、已结束,无需手动切换。

  • 一键复制已有活动,快速创建同类型活动。所有设置、报名表单、签到配置均可复用,大幅提升效率。

  • 不再需要的活动可以删除,删除后活动从列表移除、报名链接同时失效;系统没有自助恢复入口,误删要尽快联系客服处理。删除前建议先导出数据。

报名设置

自定义报名表单和审核流程


  • 报名表单可加 13 种字段,手机号为内置字段。含姓名、邮箱、公司/单位、职位、性别、身份证等身份联系类,以及单行文字、多行文字、下拉选择、单项选择、多项选择、日期选择器、时间选择器等通用输入类;每个字段可设必填、默认值、防重复与格式校验。

  • 报名成功后进入成功页,可自定义富文本文案、背景与按钮;「查看完整电子票」文字链点击后打开全屏弹层展示完整票面。静态电子票模式下首屏只显示二维码。

  • 开启报名审核后,参会者提交报名先进入待审核状态;主办方在报名列表中逐条或批量审核,概览页会提示待处理数量。

签到配置

灵活配置签到方式与核销权限


  • 支持添加多个签到点,每个签到点可独立配置核销员。签到数据实时同步,方便大型活动分区域管理。

  • 添加核销员并分配签到点权限,核销员使用微信小程序即可扫码签到。支持随时移除或调整权限,灵活应对人员变动。

  • 参会者在微信内打开签到链接,按主办方配置的字段验证身份即可自助签到;核销员也可用微信小程序扫码完成签到,参会者无需下载 App。离线签到不支持,请保持现场网络畅通。

  • 针对未提前报名的现场参会者,支持手动登记签到。输入姓名、手机号等信息即可完成签到,灵活应对临时参会需求。

数据管理

报名数据查看、分析与导出


  • 按审核状态、时间、字段筛选查看报名列表,支持搜索姓名、手机号快速定位;列表支持自定义展示列。

  • 查看所有签到记录,包含签到时间、签到点、核销员等完整信息。支持按时间范围筛选,方便活动后核验对账。

  • 支持按模板批量导入报名名单(Excel),也可在报名列表与签到记录中按筛选条件导出 Excel;每次导出前需勾选个人信息合规确认。


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