报名名单、签到记录都能导出成表格文件,用于存档、二次加工或向上汇报。导出动作在各数据页就地完成,一分钟即可。
配图 1
报名列表「导出」按钮位置
导出报名名单
- 进活动后台侧栏报名数据管理,打开报名列表
- 先用筛选条件筛出要的范围(只导已通过的人、只导某个公司的,先筛好)
- 点导出,弹出「导出数据」弹窗,选导出范围:
- 导出全部数据:整份名单
- 导出当前筛选结果:只要筛选后的部分(没有做筛选时这项不可选)
- 勾选个人信息保护声明:"导出数据包含参会者姓名、手机号等个人信息,请确保仅用于活动管理目的,妥善保管。"
- 点确认导出,提示"数据导出成功",表格文件下载到本地
第 4 步的声明必须勾选,不勾确认导出按钮是灰的,点不了。
配图 2
导出数据弹窗,圈出范围选项和声明勾选框
导出签到记录
进侧栏签到数据管理的签到记录页,筛选好状态和时间后点导出Excel,可选 Excel 或 CSV 格式,提示"导出成功"即下载完成。
导出现场登记记录
活动当天用了现场登记的,现场登记页点导出Excel,导出今日现场登记记录,散场时顺手导一次即可。
配图 3
签到记录页「导出Excel」按钮位置
接着看
常见问题
导出的表格里有哪些列?
导出内容与页面展示的名单一致:报名字段、报名状态、签到状态、签到码、报名时间等。
能只导一部分人吗?
能。先筛后导:选"导出当前筛选结果"。
导出会通知参会者吗?
不会。导出是后台动作,参会者无感知。
导出有次数限制吗?
没有,需要就导。导出的文件含个人信息,注意保管,仅用于活动管理。