现场登记是应急办法,不是主要入口。没报名、报名信息丢了、手机没电、临时带同事来——这些情况都得靠它,所以每个签到点都建议打开。
但它有三件事必须提前知道。一是现场登记建的记录审核状态默认是已通过,所以会直接计入计费,人多的时候账会涨。二是它同样受签到点重复次数限制,设成 1 次的点,登记过一次就签不了第二次。三是它有查重机制,如果发现可能重复报名会拦一下让你确认,这一步别跳过。
入口在哪
核销端(小程序签到工作台或 PC 签到工作台)→ 现场登记。仅在扫码签到场景可用,微信签到不支持。
核销端工作台的「现场登记」入口
它解决什么问题
有人到了现场才发现没报名:临时跟来的同事、忘提交的嘉宾、代参加的家属。现场登记让他们当场建档并完成签到,而不是被挡在门外。
字段规则
系统按当前活动的报名表单动态生成字段,标题、类型、灰字提示都与报名表一致。唯一区别是:全部字段统一变为选填,包括手机号。核销员按实际情况填,不强制任何字段。
现场登记表单,全部字段为选填
提交后系统做了什么
一次提交同时完成五件事:
- 创建一条新的报名记录。
- 审核状态默认设为已通过。
- 来源标记为现场登记。
- 同时完成签到,计入签到记录。
- 同时计入计费名单,第一次签到就开始计费。
这条记录会自动生成电子票,但票不会主动发出去,没有微信或邮件通知。只能靠核销员现场告知,或参会者后续用手机号在个人中心取票。
这条记录会计入计费,也受套餐允许的人数限制。报名本身不限量,所以它不会挤占别人的报名名额。
查重怎么算
按报名表里勾了「不允许重复」的字段查重。几个字段之间是「或者」的关系,任意一个碰到已有记录,就会提示重复。
命中已有记录时会弹窗提示「已存在相同某某的报名记录」,确认后系统把这次签到追加到那条已有记录上,不新建。
如果已有记录的状态是待审核或已拒绝,会额外提示这条记录将自动变更为已通过,确认后状态被改写,签到结果页显示「签到成功(原记录为待审核,已自动变更为已通过)」。
如果报名表里一个「不允许重复」字段都没勾,系统不做查重,每次提交都会新建一条记录。
查重命中提示「已存在相同某某的报名记录」
也受签到点次数限制
现场登记记的签到,同样受该签到点「单签到点重复签到次数」限制。已经签到且达到次数上限的人,提示「该参会者已签到」,不允许重复现场登记。
常见错误
| 现象 | 原因 | 怎么处理 |
|---|---|---|
| 同一个人被建了两条记录 | 没有任何字段勾「不允许重复」 | 去表单设计给手机号勾上 |
| 提示「该参会者已签到」 | 已达该点位的重复次数上限 | 属正常拦截;确有需要就调点位次数 |
| 现场登记后参会者说没收到票 | 现场登记不自动发通知 | 现场告知,或让其用手机号登录个人中心取票 |
| 提示已达签到上限,登不进去 | 计费人数到了当前套餐的上限 | 升级套餐后立即生效 |
配置建议
现场登记一定要开。关掉它就等于对所有意外到场的人关门,而这在现场是必然发生的。
但开了之后要盯一件事:现场登记同样计入计费。一场 500 人的活动如果现场登记 80 人,账面上就多 80 个人的费用,活动开始前就该把套餐留出余量。
常见问题
没报名的人到现场了,能进来并签到吗?
能。核销员在核销端用现场登记为他建档并同时签到,字段全部选填,审核状态自动设为已通过,来源标记为现场登记。
现场登记的人算进签到率和费用吗?
都算。现场登记生成的报名记录审核状态默认是已通过,所以既计入计费名单开始计费,也计入应签到和已签到,签到率不会因此超过 100%。想单独看现场补登记的人数,按来源字段筛选即可。
现场登记提示「该参会者已签到」是什么原因?
这个人已在该签到点签到,并且达到了该点位的重复签到次数上限。确有必要就调高该点位的次数,否则属于正常拦截。