活动当天的签到现场,三条通道并行:参会者微信自助签、核销员扫码或搜索签、没报名的走现场登记。这篇按现场视角讲每条通道怎么操作。
配图 1
现场布置示意——签到处贴二维码 + 核销员持手机
开场前 30 分钟检查清单
- 签到点已建好(没建的现在来不及细配,至少建一个,否则当天签不了)
- 核销员已激活,知道自己的手机号和密码
- 签到处贴好报名页/签到页二维码(从概览信息收集卡片的报名链接和微信签到设置里拿)
- 核销端能打开、能登录
通道一:核销员扫码签到(主通道)
核销员用自己手机操作:
- 打开核销端登录页「核销员登录」,输入手机号 + 密码,勾本次会话内保持登录,点登 录
- 进入签到工作台:顶部选负责的签到点(默认"全部签到点"),核对「应签到人数 / 已签到人数 / 未签到人数 / 签到率」四个数
- 参会的人出示电子票,核销员扫票上二维码——签到确认方式为"自动"时扫上即签;"手动"时点确认按钮完成签到
配图 2
核销端登录页】【配图 3:签到工作台界面,圈出统计数字和扫码区
通道二:搜索签到(票找不到了)
参会者电子票打不开时,核销员在工作台快速签到框输入:签到码(8 位数字,印在电子票上)、手机号或姓名,回车即签。支持扫码枪自动输入,PC 工作台插扫码枪也能用。
通道三:现场登记(没报名的临时到场)
签到点开了允许现场登记才有这条通道:
- 工作台点现场登记进入登记页
- 系统按当前活动的报名表单生成字段列表,所有字段统一选填(含姓名、手机号),按到场人实际情况填写即可,不强制
- 点确认登记,登记即入场,名单进后台
配图 4
现场登记表单,圈出「确认登记」
现场登记产生的记录当天就能在页面导出:点导出Excel下载今日现场登记记录。
通道四:参会者微信自助签
会前开启微信签到的,参会者扫签到二维码或点签到链接,填验证字段(如手机号)自助完成,不用排队找核销员。设置见《微信签到怎么开》。
配图 5
参会者微信签到页面(手机端)
中途盯进度
工作台四个统计数字实时跳,投到大屏就是进度板;想刷新点刷新。详细记录在「签到数据」里看,见《签到记录怎么查》。
接着看
- 《扫码签到怎么设》——签到点的确认方式和次数在这里定
- 《签到记录怎么查》——当天的记录在哪翻
- 《数据怎么导出》——会后把名单带走
- 《百人活动现场执行清单》
常见问题
参会者说"我报过名但扫不上"?
核对三件事:签到点建了没有、报名名单里有没有他(报名状态是否"已通过")、是否已签过且次数用完。都正常还签不上,用搜索签到兜底。
签错了能撤销吗?
签到操作记录系统自动留存,在后台「签到操作日志」可查每笔操作的签到方式与操作人。
现场特别挤怎么办?
把签到点确认方式改成「自动为符合条件参会人签到」(免确认即签),同时开启微信自助签到分流。
散场要做什么?
不用收尾操作。会后数据在「报名数据管理」和「签到数据管理」里看,见[《报名数据怎么看》](/guide/报名列表.html)[《签到记录怎么查》](/guide/签到记录.html)。