第一次用如期办活动：从注册到散场

办一场活动，从头到尾就是 7 步。这篇带你把每步干一遍，细节在对应的详细页里。

配图 1

全流程示意图，7 步横排（与文章顶部进度条一致），作为总览

第 1 步：注册账号

打开 www.rqevent.cn，点右上角「登录」，用手机号注册，密码不少于 8 位。注册完直接进活动后台，不用等审核。

→ 详细操作见《注册登录》

第 2 步：创建活动

进后台点「创建活动」，填 4 样：活动名称、活动时间、活动地点、报名开始和截止时间。

两个省事的设计：

• 时间不用手算——有「1天」「1周」「1月」快捷按钮，点了自动帮你填
• 报名截止时间默认是活动开始前 1 小时，想提前或延后手动改，但不能晚于活动结束时间

配图 2

创建活动表单页，圈出快捷时长按钮

→ 详细操作见《创建活动并发布》

第 3 步：配报名表

报名表就是参会的人要填的那张表。系统默认带"姓名"和"手机号"，一般够用；要收集更多信息（公司、职位、用餐偏好），去「表单设计」页添加，当前支持 13 种字段。

报名表建活动时就自动启用，参会者直接能报名；改完字段记得点「发布」——只点「保存」不生效。

→ 详细操作见《报名表怎么配》

第 4 步：发布并分享

发布后系统生成你的专属报名链接。把链接发到微信群、公众号、海报二维码里，参会的人点开就能报名，报完名单自动进后台。

两点提前知道：

• 链接一直有效，只是过了报名截止后不再接受新报名
• 报名后要不要给参会者发通知，在「活动通知」里配，详见《活动通知怎么配》

配图 3

报名链接获取与分享入口截图

第 5 步：配签到（活动开始前做完）

这一步决定活动当天怎么签到。最常用的是扫码签到：

1. 建签到点：设签到时段、一个人最多能签几次（1/2/3 次/不限）
2. 加核销员（可选）：帮你在现场管签到的人。创建成功时会弹一个激活链接，只弹一次，当场复制发给对方
3. 微信签到（可选）：参会者自己用微信扫码或搜索完成签到，不用核销员一个个扫。临时到场没报名的人走「现场登记」，由核销员当场录入

新建活动已自动带一个默认签到点「签到点1」（1次、自动为符合条件参会人签到、全部名单），可改可删，不用专门建。其余项不配不影响扫码签到。

配图 4

签到点配置页截图

→ 详细操作见《扫码签到怎么设》《核销员管理》

第 6 步：活动当天，现场签到

参会的人扫你贴在现场的二维码完成签到；有核销员的话，由核销员扫码核销入场。

签到页顶部实时跳四个数：应签到、已签到、未签到、签到率。投到大屏上就是现场的签到进度板。

配图 5

签到页大屏视图截图，圈出顶部四个数字

→ 详细操作见《活动当天：签到核销怎么操作》

第 7 步：会后看数据

活动结束，三个地方回看：

• 活动概览：报名人数、签到人数、签到率一屏看完
• 报名列表：谁报了名、审核状态、报名时间
• 签到记录：谁到了、谁没到、几点签的

名单和签到记录都能导出成表格留存，详见《数据怎么导出》。

→ 详细操作见《报名数据怎么看》《签到记录怎么查》

接着看

• 《注册登录》——第一步的详细操作
• 《创建活动并发布》——第二、四步的详细操作
• 《报名表怎么配》——第三步的详细操作

常见问题

要花钱吗？

每场活动自带一份免费额度，签到超出额度后按实际到场人数计费，具体标准以产品内套餐页显示为准。

参会的人需要下载 App 吗？

不用。报名和签到都是微信里点开链接完成。

活动取消或改期了怎么办？

进活动后台点侧栏「编辑活动」即可修改活动时间。改完记得同步通知参会者，详见[《编辑活动》](/guide/编辑活动.html)。

能导出名单吗？

能。报名列表页点「导出」，选好范围确认即可，详见[《数据怎么导出》](/guide/导入导出.html)。

临时加参会的人，没报名能进场吗？

可以走现场登记，由核销员当场录入，详细做法见[《活动当天》](/guide/扫码签到.html)。