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报名审核

要不要开报名审核,判断标准只有两条:这场活动是不是"谁来都行",以及你有没有必要筛人。内部活动、公开讲座不要开,审核只会拖慢报名,到场率反而下降;需要控人数、控身份的才开。

开了之后有两件事容易踩坑。一是拒绝要写原因,这个原因会原样展示给参会者,所以别写内部备注。二是参会者改资料会不会回到待审核,这是可以配的——默认改一次就重新审一遍,图省事可以设成保留原状态。

入口在哪

开关在编辑活动 → 开关设置里的开启报名审核,默认关闭。审核操作在报名数据管理 → 报名列表。

配图 1

编辑活动「开关设置」里的「开启报名审核」开关

四种审核状态

状态含义电子票上显示能否签到
未开启审核审核开关关闭正常显示允许
待审核已提交,等人工处理显示「审核中」不允许
已通过审核通过正常显示允许
已拒绝审核拒绝显示「未通过审核」及原因不允许
配图 2

电子票上的「审核中」与「未通过审核」状态

拒绝时可以填写具体原因,原因会原样展示给参会者。所以写原因要写人话,不要写内部备注。

怎么审

报名列表里可单条审核,也可勾选多条批量审核。概览的数据看板会出现报名待审核文字链,点它直达待处理记录。

配图 3

报名列表的批量审核弹窗

概览还有个规则:管理员签到按钮只出现在审核通过的未签到记录上。待审核和已拒绝的记录显示为不可操作,并提示「审核未通过,无法签到」。要签到,必须先把状态改成已通过。

现场登记是唯一绕过审核的路径,优先级最高,不受审核状态限制。

开启审核后,参会者改资料会怎样

配置效果
修改后重新进入待审核(默认)已通过的记录一改就回到待审核,需再次复核
保留原审核状态修改不改变审核状态

另有一条规矩:参会者如果已经签到,修改信息时不改变审核状态,保留原状态。这是为了避免签到状态和审核状态互相矛盾。

常见错误

现象原因怎么处理
现场扫不出票记录还是待审核报名列表里通过,或现场改用现场登记
参会者改个公司名又变待审核默认配置是「修改后重新进入待审核」改成「保留原审核状态」,或接受复核成本
拒绝后没写原因,参会者来追问拒绝原因会原样展示给参会者填写具体、可理解的原因
开了审核但没人审没有分工指定一人负责,每天固定时间清一次待审核

配置建议

开了审核就必须指定一个人,每天固定时间清一次待审核。堆着不审,参会者会以为自己报名失败,直接不来——这比不开审核更伤到场率。

有名额限制、有资格要求、要收资质材料的活动,审核同时也是一次二次触达的机会,别只当成筛人的开关。

常见问题

开启报名审核后,参会者提交完能直接签到吗?

不能。待审核和已拒绝的记录都不允许签到,必须先在报名列表里审核通过;后台的管理员签到按钮也只出现在审核通过的未签到记录上。

审核拒绝要不要写原因?

建议写,而且要认真写。拒绝原因会原样展示给参会者,所以要写具体、能看懂的说法,比如名额已满或资料不全,不要写内部备注。

参会者修改资料后,审核状态会变吗?

默认会重新回到待审核,需要再复核一次;如果这条记录已经完成签到,修改信息时不改变审核状态,避免两个状态互相矛盾。

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